檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。**人員將**結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線(xiàn)完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的**人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶(hù)工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)**結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時(shí)，其對(duì)象、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進(jìn)。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀(guān)的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能。

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能。可對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、**性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失；可用性檢測(cè)，檢測(cè)電子文件是否能被正常打開(kāi)以及預(yù)覽。**性檢測(cè)，檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪(fǎng)問(wèn)。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無(wú)卷）檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)接收門(mén)類(lèi)代號(hào)，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對(duì)來(lái)源系統(tǒng)字段英文名稱(chēng)、來(lái)源系統(tǒng)字段中文名稱(chēng)、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。 對(duì)于褶皺的檔案原件，要先進(jìn)行壓平或燙平處理。

    云展管理系統(tǒng)達(dá)成了數(shù)字檔案與服務(wù)的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶(hù)一經(jīng)使用，往后都能**享受產(chǎn)品的升級(jí)服務(wù)。其建設(shè)緊密?chē)@廣大客戶(hù)需求展開(kāi)，秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念，持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能，力求為眾多用戶(hù)穩(wěn)定輸出高效服務(wù)，達(dá)成只要一方升級(jí)，多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面。同時(shí)，該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性。伴隨用戶(hù)群體日益壯大，開(kāi)放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。而且，產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領(lǐng)，憑借這海量的數(shù)據(jù)池，能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析，進(jìn)而為廣大用戶(hù)挖掘出各類(lèi)實(shí)用的數(shù)據(jù)信息，助力他們?nèi)粘９ぷ鞯拈_(kāi)展，讓數(shù)據(jù)價(jià)值得到充分釋放。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自動(dòng)與人工雙重檢驗(yàn)方式。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

通過(guò)數(shù)字平臺(tái)了解學(xué)校發(fā)展歷程，增強(qiáng)文化認(rèn)同感，通過(guò)虛擬展覽重現(xiàn)歷史場(chǎng)景，數(shù)字檔案庫(kù)查詢(xún)學(xué)術(shù)資料。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類(lèi)、組合與檢索，提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)，支持關(guān)鍵詞、日期等多種檢索方式，方便用戶(hù)快速找到所需檔案。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享，提高信息資源的利用率。

4、持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估：定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法，提高管理效率和質(zhì)量。 江蘇智慧數(shù)字檔案館概念