2025-07-08 03:09:14
檔案審批
用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。
歸檔/退回
專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作,檔案正式進(jìn)入歸檔庫(kù),對(duì)不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。
檔案查詢
系統(tǒng)支持對(duì)多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。
條目查詢
模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級(jí)查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢 系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu),可配大型分布式、彈性計(jì)算務(wù)等架構(gòu),能應(yīng)對(duì)多端化服務(wù)等復(fù)雜及高并發(fā)、情形。山東本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可以臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批、權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)**等服務(wù)。山東本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,促使工作更順暢進(jìn)行。
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式,像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,也可導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且,依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。
系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊,用于滿足不同的檔案管理需求?!案鏖T類歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息,有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量?!案鞑块T歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量,使用戶對(duì)各部門當(dāng)前處理的檔案工作量有清晰認(rèn)知?!安块T資料庫(kù)”用于展示部門資料信息,同一部門的用戶可在線查閱。同時(shí),該模塊支持個(gè)人上傳部門資料,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)的幫助文檔,例如操作手冊(cè)、檔案工作指南等,這些文檔由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù),方便用戶獲取相關(guān)幫助信息。 關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字,達(dá)成在全庫(kù)范圍內(nèi)的模糊查詢。
檔案上報(bào)、審核與入庫(kù):系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用。針對(duì)檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,能夠依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報(bào);部門管理人員負(fù)責(zé)審核把關(guān),決定資料是否符合要求;專職檔案員進(jìn)行整理;檔案管理員統(tǒng)籌全局,管理檔案資源。通過(guò)這種差異化的權(quán)限配置,確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程,讓檔案管理工作規(guī)范推進(jìn)。OFD版式文檔管理:OFD作為我國(guó)自主研發(fā)、擁有自主制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔,優(yōu)勢(shì)***。它具有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在文檔**性上表現(xiàn)***,開放的特性不影響其嚴(yán)謹(jǐn)管控,相對(duì)流式文件,版面固定,難以被隨意更改,完美契合我國(guó)對(duì)于文檔可管、可控以及長(zhǎng)期保存的期望。順應(yīng)這一GJ版式文檔發(fā)展大勢(shì),系統(tǒng)積極跟進(jìn),全力支持OFD版式文檔管理。無(wú)論是存儲(chǔ)、查閱還是利用這類文檔,都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進(jìn)行,為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案,確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 通過(guò)檔案發(fā)布,達(dá)成信息的共享以及成果的展示。山東本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)就業(yè)務(wù)流程涉及用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。山東本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
滿足多單位全宗管理
系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。
滿足多類多媒體檔案管理
系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。
滿足多種線上立卷模式
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 山東本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話